Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relativa all'uso del portale ordini di IS Metal S.r.l.

1. Titolare del trattamento

IS Metal S.r.l., con sede legale in Teramo (TE), C.da Zaraca s.n.c., Poggio San Vittorino.
Contatti: amministrazione@ismetal.it. Il responsabile interno del trattamento è il Sig. Tonino Serafini.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Il Titolare ha designato il Sig. Fabio Di Febo, contattabile all'indirizzo f.difebo@ismetal.it.

3. Dati trattati

Nome, cognome, email e telefono dei referenti dell'azienda cliente; dati di accesso (indirizzo IP, data e ora, tipo di browser); ordini inseriti, firmati e relativi riferimenti; registro delle operazioni sugli ordini. Il campo “riferimento” dell'ordine va usato senza dati personali di terzi non necessari.

4. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per l'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dal cliente (gestione degli ordini e delle firme), per adempiere a obblighi legali, fiscali e contabili, e sulla base del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del portale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Non occorre alcun consenso per usare il portale.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con modalità informatiche e telematiche, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza dei dati (artt. 5 e 32 GDPR). Il portale usa solo cookie tecnici necessari all'accesso; non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi o risorse esterne.

6. Conservazione

Gli ordini e le relative prove di firma sono conservati per il tempo richiesto dagli obblighi di legge in materia civile, fiscale e contabile (10 anni). Gli account non usati per 24 mesi vengono disattivati, previo avviso per email. I registri degli accessi sono conservati per 6 mesi.

7. Comunicazione e diffusione

I dati possono essere comunicati a soggetti esterni debitamente autorizzati: consulenti fiscali e legali, istituti di credito, fornitori di servizi informatici e cloud, enti pubblici e autorità competenti. Il rappresentante commerciale di riferimento vede i dati e gli ordini dei propri clienti. Non è prevista la diffusione dei dati né il trasferimento verso Paesi extra-UE.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali; richiederne la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione, salvo gli obblighi di conservazione di legge; richiedere la limitazione o opporsi al trattamento; ricevere i propri dati in formato strutturato (portabilità); proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Le richieste vanno inviate al Titolare all'indirizzo PEC info@pec.ismetal.it.

9. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.